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Administração Geral - Conceito e funções


Conhecendo a Administração Geral


Conhecendo a Administração Geral

Uma decisão que nossa equipe teve quando pensamos em começar com o Portal, foi fazer uma série de posts explicando cada área da administração e suas particularidades. Acreditamos que essa série poderá auxiliar aqueles que pensam em cursar a graduação e estão iniciando a carreira, assim como todos os que possuem interesse na área, que procuram se reciclar e aprender mais sobre o assunto. A cada semana falaremos um pouco sobre o que é a Administração Geral e suas principais ramificações como Recursos Humanos, Marketing, Produção, Materiais, Logística, Sistemas e Financeira. Falando um pouco sobre os conceitos, metodologias, mercado de trabalho e sobre o profissional de cada área.


Como todos sabem, devido a amplitude do curso de administração de empresas, existem diversos conceitos sobre o assunto espalhados pelos livros da área. Em geral, apesar de ser um curso bastante subestimado pelos que não o conhecem direito, a administração se trata de uma área essencial para toda e qualquer empresa existente, desde as mais simples (como um quiosque na praia), até a mais complexa como a Google, por exemplo. Considerando que toda empresa necessita de um administrador, é possível ter uma noção da quantidade de vagas disponíveis no mercado para os que trabalham na área ou nos demais setores. Por isso, o bacharelado de administração é um dos mais procurados pelos estudantes.

Funções da Administração Geral


Funções da Administração Geral

 O papel do administrador moderno não é apenas gerenciar uma determinada área ou setor da empresa (seja ela pública ou privada.). Esse profissional deve entender grande parte do funcionamento da organização, compreendendo a funcionalidade de cada setor, assim como das operações da companhia. Basicamente, ele deve possuir e desenvolver sua habilidade conceitual sobre o negócio. Para a administração geral, conceitualmente falando, a função do administrador de empresas compreende um processo de quatro etapas principais, que são:

> Planejamento: Etapa referente à formulação dos objetivos e meios de alcançá-los. É o processo contínuo de percepção e análise em que se desenvolve as tomadas de decisões, ou seja, consiste em definir objetivos para traçar metas, identificando as oportunidades, interpretando os dados e analisando os recursos disponíveis na organização. Trata-se de uma atividade exercida pela administração geral da empresa;

> Organização: Processo de designar tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. É a distribuição e adequação dos recursos da organização. Trata-se da preparação dos processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases, como por exemplo, desde a elaboração dos níveis hierárquicos até a definição das estruturas organizacionais;

> Direção: Conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Esta é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se trata de uma atividade atribuída à administração geral da empresa;

> Controle: Comparação do desempenho atual com o planejado, estabelecendo as correções necessárias no processo. O controle restringe e regula a execução da tarefa. Basicamente, significa a verificação da execução e a avaliação dos resultados, no qual compara ambos com os padrões previamente estabelecidos, como também corrige qualquer discrepância que venha ser observada. Ele adota o planejamento como medida-padrão e aponta as falhas e correções que precisam ser feitas.

Apesar de serem etapas de um processo, todas devem ser realizadas de forma integrada. Essa é a visão sistêmica de uma empresa que o administrador consegue e deve ter. Prever acontecimentos e situações que possam surgir, para reagir de forma rápida e adequada às variações que aparecerem, são atividades básicas que o administrador deve exercer no seu dia-a-dia, sempre prezando pela manutenção da organização no seu devido eixo. É principalmente devido as funções dos administradores (acima citadas) que nós temos a administração geral como "a tarefa que possibilita alcançar os objetivos previamente estabelecidos, com menor dificuldade e maior rapidez, ou seja, com maior eficiência.

O mercado de trabalho para administradores


O administrador e a administração geralAntes de falarmos sobre o profissional da área, é necessário conceituarmos o significado de administrar, já que muitos apesar de se identificarem com a administração não conhecem o seu real significado. Existe uma definição bem comum sobre do que é administrar uma empresa, onde nós temos: "administração geral, é o conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcançar um ou mais objetivos e metas organizacionais." (Silva, 2001)

Sendo assim, com posse dessa afirmação, podemos perceber que a administração vai muito além de "cuidar de uma empresa", compreendendo também, a capacidade de utilização dos recursos existentes (recursos humanos, financeiros e materiais, por exemplo), de forma que atinja os objetivos do negócio e da organização como um todo. Basicamente, o administrador é o elemento fundamental para o sucesso das organizações. Ele possui o papel de assegurar a eficiência e a eficácia da companhia através das suas habilidades técnicas, humanas e conceituais, devendo ter a capacidade de interagir com todas as áreas da empresa, assim como a administração geral da mesma.

Vários autores definem a administração de empresas como o ato de trabalhar com e através de pessoas, a fim de realizar tanto os objetivos da organização como das próprias pessoas que fazem parte dela. Por isso, é importante o administrador de empresas ficar atento a pelo menos três pontos importantes em relação à sua profissão, que são: dar uma maior ênfase ao elemento humano, focar as atenções nos resultados e não necessariamente nas atividades exercidas e contribuir para que os objetivos e ambições pessoais dos membros de sua equipe sejam realizados de forma integrada aos objetivos organizacionais. É importante termos em mente que na administração geral o processo de planejar, controlar, organizar e dirigir possuem o foco principalmente nos pilares - recursos, pessoas e objetivos.

Conclusão - Administração Geral


Resumindo, conseguimos perceber que a administração geral nos mostra que o porquê devemos desenvolver e realizar atividades, mostrando a diferença entre o administrador de empresas e um simples executor de atividades. Nós administradores, precisamos saber analisar e resolver as situações existentes no ambiente de trabalho. Desenvolver planos, organogramas, mapas estratégicos, a fim de ponderar sobre as questões inerentes à companhia. Administradores são os chamados agentes da mudança, ou seja, aqueles que adquirem a habilidade necessária para analisar e diagnosticar situações. É preciso ressaltar que a administração não é uma ciência mecânica que depende unicamente de hábitos físicos, mas sim uma ciência onde existem inúmeras variáveis.

Para concluir, podemos discutir mais dois pontos relacionados ao texto. Primeiro, devido a administração ser a graduação mais ofertada do país (administração vem sustentando essa posição já há alguns anos), a vida de quem faz administração de empresas provavelmente não será das mais fáceis. Mesmo com o número absurdo de graduantes (acima de 300 mil por ano), o administrador recém formado não irá concorrer pelas vagas da área apenas com seus colegas de cursos, como também, na maioria das vezes, com concluintes de outras graduações que acabam ocupando espaços que, na teoria, deveriam ser preenchidos unicamente por bacharéis em administração.

No segundo e último ponto, nós queremos dizer que apesar de todos os pesares, o estudante de Administração Geral não deve temer o seu futuro, pelo menos não aqueles que mantiverem uma busca constante por maiores conhecimentos e complementos à sua graduação. Devido a amplitude que o curso oferece, o graduando em administração pode se especializar nas mais diversas áreas existentes, e com isso aumentar de forma qualitativa o seu "portfólio" de conhecimentos, tornando-se assim mais valioso para o mercado de trabalho. Por fim, além disso, o estudante de administração pode tentar abrir o próprio negócio, atuando como um empreendedor, ou ainda trabalhar em empresas de consultorias, dentre outras possibilidades. Bom, é isso ai pessoal.

Até a próxima!

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