Dicas para o profissional liberal
Saber como administrar uma empresa, seja qual for o seu tamanho ou estrutura, não é das tarefas mais
simples. Além da constante busca por clientes e das decisões cotidianas, o
profissional de administração também precisa estar atualizado das questões de tributação financeira. Por isso,
para aqueles que querem otimizar suas finanças e regularizar a sua empresa, ou seja, estar dentro da lei com o
governo e consequentemente pagar menos impostos, elaborei algumas dicas importantes que apresento abaixo:
1.
Contrate uma consultoria contábil: Primeiramente lhe indico a contratação de uma consultoria contábil para auxiliar desde a abertura da sua
empresa, mas atente-se à qualidade dos seus serviços e não apenas aos valores. Preço é
importante, mas não adianta pagar um preço baixo e não ter segurança no serviço que será prestado. Portanto, para não
cair em armadilhas solicite indicações de amigos e conhecidos, e avalie as reais
condições da consultoria emrpesarial.
Uma dica
que costumo dar é sempre que possível procurar tratar estes assuntos
pessoalmente, de preferência na sede da empresa. Além de ser uma forma de expor
melhor os seus objetivos enquanto contratante, também é uma maneira de ver o
atendimento e como a empresa se relaciona com seus clientes.
2. Lembre-se da análise de opção tributária: Ao
contratar o serviço para a abertura da empresa, não se esqueça de incluir a análise da opção
tributária (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples). Esta opção valerá para o
ano todo e determinará o quanto de impostos a sua empresa pagará. Invista
um pequeno tempo para debater o assunto, pois certamente terá um ganho quando
fizer a escolha certa.
3. Evite a tentação do jeitinho brasileiro: Não
aceite arranjos que possam causar transtornos no futuro, como por exemplo,
abrir uma empresa com atividade diferente do que de fato você faz para optar
pelo simples. Isso poderá lhe render uma grande dor de cabeça e prejuízo
financeiro no futuro.
4. Defina sua atividade: Quando
a atividade exercida for impeditiva de opção pelo regime do simples, é provável
que a opção seja o Lucro Presumido. Deve-se considerar que estamos tratando de
uma atividade que normalmente tem uma margem de lucro alta, pois a maior parte
dos profissionais liberais não necessita de estrutura física, e sua cadeia de
despesas está muito relacionada ao seu esforço na realização do serviço que ele
mesmo realiza.
5. Cobre o balancete mês a mês: Exija
da sua consultoria contábil a entrega do balancete mensal. Este detalhe faz
toda a diferença, pois além de ser um registro obrigatório para toda e qualquer
empresa, será através dele que serão validados os resultados contábeis e as
destinações.
6. Dinheiro da empresa é da empresa e não seu: Uma dica bem simples, porém que alguns profissionais liberais ainda teimam em não seguir é. Não
confunda o dinheiro da empresa com o dinheiro da sua carteira. É preciso saber
separar!
7.
Estabeleça a sua remuneração de forma criteriosa: Lembre-se que você deve
manter um pró-labore (remuneração pelo trabalho do sócio), que será a base para
o pagamento da contribuição providenciaria (11% descontado do sócio). Além
disso, a empresa terá o encargo de 20% de INSS e fará o desconto do imposto de
renda pessoa física (sócio) quando o pró-labore for superior a R$ 1.787,77 (de
acordo com a atual tabela vigente).
8. Distribua seus lucros com base no balancete: Para
obter o melhor resultado (pagar menos imposto dentro da lei), faça a
distribuição de lucros, mas atente-se para fazer com base no resultado apurado
na escrituração (balancete/balanço). Dessa forma, será possível a realização
das transferências dos valores apurados para sua conta corrente (pessoa física)
sem o pagamento de impostos, pois a distribuição de lucro é um rendimento
isento e não tributável.
9. Escolha pelo regime de caixa: Uma
forma de ganhar um prazo maior para pagar os impostos federais é optar pelo
reconhecimento das receitas através do regime de caixa. Este se dá somente
quando se recebe pelos serviços prestados e não pela emissão da nota fiscal.
10. Seja periódico: Solicite periodicamente o controle das certidões e também da situação fiscal da
sua empresa. Com o certificado digital é possível ter acesso de forma prática.
A empresa contratada poderá atender este requisito de forma mais pontual.
11. Lembre-se de comparar: Ao
final de cada ano, solicite uma análise comparativa da tributação paga por sua
empresa em relação às opções permitidas, desta forma você terá informações
para, se for o caso, mudar no tempo certo. Solicite também a confirmação da
entrega de todas as obrigações da sua empresa, evitando-se o risco de prejuízos
e problemas no futuro. Seguindo
essas dicas, com certeza, a sua empresa crescerá e você poderá ficar tranquilo
em relação a suas obrigações fiscais com o governo. Pense nisso!
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